Revisado el 24 de septiembre de 2026. Es una guía general: confirme montos y requisitos vigentes antes de comprar.
Cuando alguien pregunta cuánto cuesta despachar en aduana, suele mezclar dos cosas: lo que cobra el despachante por su trabajo y lo que se paga al Estado y a terceros. Los honorarios suelen ser la parte menor; los tributos de importación, que dependen de la posición arancelaria y del valor CIF, suelen ser la mayor.
En esta guía verá cada componente del costo, qué preguntar para que la cotización sea comparable y cómo evitar gastos que aparecen al final, como el almacenaje por demoras. No publicamos montos porque cambian con cada operación y con la normativa; el despachante se los confirma para su caso.
Si quiere una cifra concreta, lo más rápido es pedir una cotización con su factura proforma en la mano. Podemos conectarlo con un despachante de aduana matriculado para eso.
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Reúna los datos que definen el costo
Descripción precisa del producto, cantidad, valor de la factura, Incoterm pactado con el proveedor, peso y volumen, vía de transporte y aduana de ingreso. Sin estos datos cualquier presupuesto es una suposición.
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Pida la clasificación arancelaria estimada
El despachante le indica la posición arancelaria NCM probable de su producto. De ella depende el arancel y si hay requisitos adicionales. Una clasificación distinta puede cambiar mucho el total, por eso conviene saberla antes de comprar.
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Separe tributos y honorarios
Pida que la cotización muestre por separado los tributos (arancel, IVA y otros cargos que correspondan), los honorarios profesionales y las tasas o servicios. Los tributos son iguales con cualquier despachante si la clasificación y el valor son los mismos; lo que cambia entre despachantes son los honorarios y lo que incluyen.
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Pregunte por depósito y almacenaje
La carga suele quedar en un depósito o recinto aduanero mientras se despacha, y el almacenaje se cobra por tiempo. Pregunte cuántos días libres hay, desde cuándo corre el costo y quién lo factura.
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Liste los gastos operativos
Aparte del despacho puede haber gastos de liberación del documento de transporte, manipuleo en puerto o aeropuerto, flete interno hasta su local, certificados, traducciones o gastos bancarios. Pida que el presupuesto indique cuáles incluye y cuáles no.
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Compare cotizaciones con la misma base
Dos presupuestos solo son comparables si parten del mismo valor, la misma clasificación y la misma vía. Si uno es mucho más bajo, revise si omitió un tributo o un gasto que después aparecerá.
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Guarde la liquidación final
Al terminar, pida la liquidación oficial de tributos y la factura del despachante. Con ellas puede calcular su costo real por unidad en la calculadora de costo de importación y comparar con lo presupuestado para la próxima compra.
| Componente | Quién lo cobra | De qué depende |
|---|---|---|
| Honorarios del despachante | El despachante | Valor y complejidad de la operación, servicios incluidos |
| Arancel de importación | El Estado (aduana) | Posición NCM y valor en aduana (base CIF) |
| IVA de importación y otros tributos | El Estado | Tipo de bien, base imponible y normativa vigente |
| Tasas y servicios aduaneros | Aduana y organismos intervinientes | Tipo de operación y régimen |
| Depósito o almacenaje | Depósito, puerto o terminal | Días en depósito, peso o volumen |
| Gastos de agente de carga o naviera | Agente de carga, naviera o aerolínea | Condiciones del flete y del puerto |
| Flete interno y otros gastos | Transportista y terceros | Distancia, volumen, certificados necesarios |
No incluimos montos: cambian por operación y por normativa. El despachante le confirma cada concepto para su carga.
Qué preguntar para evitar sorpresas
- ¿El honorario es fijo o un porcentaje?. Algunos cobran un monto por operación y otros según el valor declarado; pida que se lo aclaren.
- ¿Qué pasa si la carga sale a verificación física?. Puede haber costos de manipuleo y días extra de depósito.
- ¿Qué tipo de cambio se usa?. Los tributos se liquidan en guaraníes a partir de valores en dólares; pregunte con qué cotización trabaja el presupuesto.
Qué parte del costo depende del despachante
De todo el costo del despacho, el despachante controla principalmente sus honorarios y la calidad de su trabajo. Los tributos los fija la normativa según la clasificación y el valor; el almacenaje lo cobra el depósito según los días; los gastos de puerto o aeropuerto los cobran la terminal, la naviera o la aerolínea.
Sin embargo, un buen despachante influye en el total aunque no cobre esos conceptos: una clasificación correcta evita diferencias y multas, y una revisión anticipada de los documentos reduce los días en depósito. Por eso comparar solo el honorario da una imagen incompleta.
Si importa por primera vez, pida al despachante que le explique la liquidación línea por línea. Entenderla una vez le permite presupuestar mejor las siguientes compras y detectar cuando algo no cierra.
Cuándo pedir la cotización
Lo ideal es pedirla antes de pagar al proveedor, con la factura proforma. En ese momento todavía puede cambiar el Incoterm, ajustar la cantidad o elegir otra vía de transporte si el costo total no le conviene. Con la carga ya embarcada, el margen de decisión es mucho menor.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un despacho aduanero en Paraguay?
No hay un precio único. Suma honorarios, tributos, tasas, depósito y gastos, y cada uno depende de su mercadería. Pida un presupuesto desglosado con su factura proforma.
¿Los tributos cambian según el despachante?
No deberían: se calculan sobre la misma base y la misma clasificación. Lo que cambia entre despachantes son los honorarios y los servicios incluidos.
¿Por qué me cobraron almacenaje si el despacho era rápido?
El almacenaje corre desde que la carga entra al depósito, no desde que empieza el despacho. Enviar los documentos antes de que llegue la carga reduce ese costo.
¿Conviene más una importación por courier?
Para envíos pequeños, la importación por courier desde China puede ser más simple. Para volúmenes comerciales, el despacho formal suele ser el camino que corresponde; compare ambos con el mismo producto.